Informativa Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali nell’ambito della newsletter di Back in Time – The Exhibition, delle iniziative riservate agli iscritti, tra cui il Community Bonus, delle comunicazioni rivolte ai clienti nei casi consentiti dalla normativa applicabile e dell’eventuale comunicazione facoltativa dei dati a Ritorno al Futuro Italia APS.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Microtech System SRLS
Via Sassari n. 10
10152 Torino (TO)
P. IVA 12192200017
Email: info@microtechsystemsrls.com
PEC: microtechsystemsrls@pec.it

Microtech System SRLS è proprietaria del marchio Back in Time – The Exhibition™ e gestisce i trattamenti descritti nella presente informativa nell’ambito delle attività connesse alla mostra.

2. Dati personali trattati

A seconda del servizio o dell’iniziativa utilizzata, possono essere raccolti e trattati:

indirizzo email;
nome, qualora richiesto o fornito volontariamente;
informazioni relative ai consensi espressi;
informazioni relative alla partecipazione a iniziative dedicate agli iscritti, compreso l’eventuale Community Bonus;
informazioni strettamente necessarie alla verifica dei requisiti per accedere a specifiche iniziative o vantaggi;
informazioni tecniche necessarie alla gestione, sicurezza e documentazione dell’iscrizione e dei consensi.

Nell’ambito delle comunicazioni rivolte ai clienti ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, il Titolare può inoltre trattare l’indirizzo email acquisito nel contesto della vendita di propri prodotti o servizi, nei limiti indicati nella presente informativa.

Il conferimento dei dati e la relativa obbligatorietà o facoltatività dipendono dalla specifica finalità descritta nelle sezioni successive.

Microtech System SRLS tratta i dati degli utenti che scelgono di iscriversi alla newsletter per:

gestire l’iscrizione;
inviare tramite email novità, anteprime e aggiornamenti;
comunicare informazioni relative alle edizioni, agli eventi, agli ospiti, alle esperienze e alle iniziative di Back in Time – The Exhibition;
comunicare iniziative e contenuti relativi alla community della mostra e ai relativi partner, quando pertinenti al progetto Back in Time;
consentire l’accesso a eventuali iniziative e vantaggi riservati agli iscritti;
gestire le richieste di disiscrizione e la revoca del consenso;
documentare il consenso espresso e le relative eventuali revoche;
elaborare statistiche aggregate sull’efficacia delle comunicazioni.

La base giuridica per l’invio della newsletter è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e della normativa applicabile alle comunicazioni tramite posta elettronica.

Il consenso viene manifestato mediante la selezione dell’apposita casella presente nel modulo di iscrizione, che non è preselezionata.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

L’iscrizione avviene attraverso i moduli messi a disposizione da Back in Time – The Exhibition.

Per iscriversi, l’utente:

inserisce i dati richiesti dal modulo;
manifesta espressamente il consenso alla ricezione della newsletter attraverso l’apposita casella;
prende visione della presente informativa;
completa le eventuali verifiche di sicurezza;
invia la richiesta di iscrizione.

L’iscrizione viene registrata a seguito dell’invio del modulo e, ove il modulo utilizzato sia configurato in tal senso, non è subordinata a una successiva conferma dell’indirizzo email tramite double opt-in.

Il Titolare conserva le informazioni necessarie a documentare il consenso prestato.

5. Community Bonus e altre iniziative riservate agli iscritti

Back in Time – The Exhibition può prevedere, in determinati periodi, vantaggi, promozioni o iniziative riservate agli utenti iscritti alla newsletter.

Tra tali iniziative rientra il Community Bonus, promosso da Ritorno al Futuro Italia APS in qualità di Community Partner di Back in Time – The Exhibition e gestito attraverso i canali e gli strumenti di Back in Time.

Per l’attivazione e la gestione del Community Bonus possono essere trattati i dati strettamente necessari a:

verificare l’iscrizione alla newsletter;
registrare l’attivazione del beneficio;
inviare l’email di conferma o il relativo voucher;
verificare, al momento dell’utilizzo, la sussistenza dei requisiti previsti dall’iniziativa;
prevenire utilizzi duplicati, abusivi o non conformi alle condizioni dell’iniziativa.

L’accesso al Community Bonus è subordinato alle specifiche Condizioni dell’iniziativa, rese disponibili separatamente agli interessati.

Per l’iniziativa Community Bonus attualmente prevista, la partecipazione è riservata ai soggetti maggiorenni che soddisfano i requisiti indicati nelle relative condizioni.

L’iscrizione alla newsletter costituisce uno dei requisiti dell’iniziativa. La relativa attività di marketing rimane pertanto basata sul consenso dell’interessato.

La partecipazione al Community Bonus non comporta automaticamente la comunicazione dei dati personali a Ritorno al Futuro Italia APS per autonome finalità promozionali.

Tale eventuale comunicazione avviene esclusivamente in presenza dello specifico e separato consenso facoltativo descritto nella sezione successiva.

6. Comunicazione facoltativa dei dati a Ritorno al Futuro Italia APS

All’utente può essere proposta una scelta autonoma, specifica e facoltativa mediante la quale autorizzare la comunicazione dei propri dati personali a:

Ritorno al Futuro Italia APS
Via Roma 5
20002 Ossona (MI)
C.F. 93052870156
Email: info@ritornoalfuturoitalia.it

Ritorno al Futuro Italia APS collabora con Back in Time – The Exhibition in qualità di Community Partner.

La comunicazione dei dati all’Associazione avviene esclusivamente qualora l’utente selezioni volontariamente l’apposita casella di consenso.

I dati così comunicati potranno essere trattati da Ritorno al Futuro Italia APS, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, per inviare direttamente via email comunicazioni relative alle proprie attività, eventi, iniziative e contenuti dedicati all’universo di Ritorno al Futuro.

La base giuridica della comunicazione dei dati all’Associazione e del successivo utilizzo per tali finalità è il consenso specificamente prestato dall’interessato.

Tale consenso è:

facoltativo;
distinto dal consenso alla newsletter Back in Time – The Exhibition;
indipendente dalla partecipazione al Community Bonus;
revocabile in qualsiasi momento.

Il mancato consenso alla comunicazione dei dati a Ritorno al Futuro Italia APS non impedisce l’iscrizione alla newsletter né, quando ricorrono gli altri requisiti previsti, l’accesso al Community Bonus.

7. Comunicazioni ai clienti relative a prodotti o servizi analoghi – Soft spam

Nel rispetto dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, qualora Microtech System SRLS abbia acquisito l’indirizzo di posta elettronica dell’interessato nel contesto della vendita effettivamente conclusa di un proprio prodotto o servizio, tale indirizzo potrà essere utilizzato per l’invio tramite email di comunicazioni relative a propri prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della precedente vendita, senza necessità di richiedere uno specifico consenso preventivo, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile.

Tale possibilità riguarda esclusivamente i casi in cui ricorrano tutti i presupposti previsti dalla normativa.

L’interessato viene adeguatamente informato della possibilità di tale utilizzo e può opporsi gratuitamente e in qualsiasi momento, sia inizialmente, ove previsto nell’ambito del processo di raccolta dei dati, sia in occasione delle successive comunicazioni.

Ogni comunicazione inviata nell’ambito di tale finalità mette a disposizione modalità semplici e gratuite per esercitare il diritto di opposizione.

A seguito dell’opposizione, l’indirizzo email non verrà ulteriormente utilizzato per comunicazioni promozionali fondate su tale deroga.

L’utilizzo dell’indirizzo email per questa finalità non comporta l’iscrizione dell’interessato alla newsletter Back in Time – The Exhibition e rimane distinto dai trattamenti effettuati sulla base del consenso.

La deroga non viene utilizzata per consentire a Ritorno al Futuro Italia APS o ad altri soggetti autonomi di inviare proprie comunicazioni promozionali.

Questa impostazione riflette i requisiti ribaditi dal Garante: vendita effettivamente conclusa, email, prodotti/servizi analoghi, adeguata informazione e possibilità di opposizione.

8. Gestione e registrazione dei consensi e delle opposizioni

Le scelte effettuate dagli utenti vengono registrate per consentire la corretta gestione e documentazione delle rispettive basi di trattamento.

In particolare, vengono mantenuti distinti:

il consenso alla newsletter Back in Time – The Exhibition;
l’eventuale consenso alla comunicazione dei dati a Ritorno al Futuro Italia APS;
l’eventuale opposizione alle comunicazioni effettuate nei casi previsti dall’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003.

La revoca di uno dei consensi non determina automaticamente la revoca degli altri consensi eventualmente prestati né sostituisce l’esercizio del diritto di opposizione rispetto a trattamenti fondati su presupposti differenti.

9. Utilizzo di Brevo

Per la gestione dei contatti, dei consensi, delle automazioni e per l’invio delle comunicazioni, Microtech System SRLS utilizza Brevo, piattaforma per la gestione delle comunicazioni e delle attività di email marketing.

I dati necessari all’erogazione del servizio vengono pertanto trattati attraverso l’infrastruttura tecnologica messa a disposizione dal fornitore, secondo la normativa applicabile e gli accordi contrattuali relativi al trattamento dei dati.

Attraverso Brevo possono essere gestiti, tra l’altro:

iscrizioni e disiscrizioni;
registrazione dei consensi;
segmentazione tecnica delle liste;
email automatiche;
eventuali voucher o comunicazioni relative a iniziative riservate;
registrazione delle opposizioni e delle esclusioni dagli invii.

10. Protezione dei moduli e CAPTCHA

I moduli possono utilizzare sistemi CAPTCHA o tecnologie equivalenti allo scopo di prevenire utilizzi abusivi, automatizzati o fraudolenti e proteggere i servizi da spam e attività automatizzate.

L’utilizzo di tali tecnologie può comportare il trattamento delle informazioni tecniche necessarie al funzionamento del servizio secondo le relative condizioni e informative.

11. Statistiche sulle email e tracciamento

Per valutare l’efficacia delle comunicazioni, la piattaforma utilizzata può rilevare informazioni relative alle aperture delle email e ai clic sui collegamenti.

Qualora il servizio sia configurato mediante tracciamento anonimizzato, tali informazioni vengono utilizzate per produrre statistiche complessive sull’andamento delle campagne e non vengono associate ai singoli contatti ai fini della misurazione individuale delle loro interazioni.

Eventuali modifiche delle modalità di tracciamento che comportino un trattamento individualizzato saranno valutate dal Titolare alla luce della normativa applicabile e, ove necessario, saranno oggetto di specifica informazione e delle ulteriori misure richieste.

Questa formulazione è particolarmente opportuna oggi: nell’aprile 2026 il Garante ha adottato specifiche Linee guida sui pixel di tracciamento nelle email, includendo newsletter, DEM ed email automatiche.

12. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali vengono trattati mediante strumenti informatici e telematici secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione delle finalità e della conservazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di tutelare i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o trattamento illecito.

13. Periodo di conservazione

I dati trattati sulla base del consenso per l’invio della newsletter vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di disiscrizione, fatta salva l’eventuale successiva conservazione delle sole informazioni strettamente necessarie a:

documentare il consenso originariamente prestato e la relativa revoca;
documentare eventuali opposizioni;
adempiere a obblighi di legge;
accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare.

I dati relativi alla gestione di iniziative temporanee, come il Community Bonus, vengono conservati per il tempo necessario alla gestione e verifica dell’iniziativa e successivamente nei limiti necessari per esigenze amministrative, di sicurezza, documentazione o tutela dei diritti.

I dati utilizzati per comunicazioni ai sensi dell’art. 130, comma 4, non saranno ulteriormente utilizzati per tale finalità dopo l’esercizio del diritto di opposizione.

14. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni e delle finalità indicate, da:

personale e soggetti autorizzati da Microtech System SRLS;
fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e sicurezza;
fornitori delle piattaforme utilizzate per la gestione e l’invio delle comunicazioni, tra cui Brevo;
fornitori dei servizi utilizzati per la sicurezza e la protezione dei moduli;
soggetti coinvolti nella gestione tecnica e operativa di specifiche iniziative, nei limiti strettamente necessari;
professionisti e altri soggetti che assistono il Titolare nell’adempimento degli obblighi normativi o nella tutela dei propri diritti;
Ritorno al Futuro Italia APS, per autonome finalità promozionali, esclusivamente qualora l’interessato abbia espresso lo specifico consenso facoltativo alla comunicazione dei propri dati all’Associazione.

I dati personali non saranno diffusi.

15. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
ottenere l’accesso ai propri dati;
richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
richiederne la cancellazione;
richiedere la limitazione del trattamento;
esercitare il diritto alla portabilità, ove applicabile;
revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
opporsi, nei casi previsti, al trattamento dei propri dati;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per i trattamenti effettuati da Microtech System SRLS:

Microtech System SRLS
Email: info@microtechsystemsrls.com
PEC: microtechsystemsrls@pec.it

Per i trattamenti effettuati autonomamente da Ritorno al Futuro Italia APS a seguito dell’eventuale comunicazione autorizzata dei dati:

Ritorno al Futuro Italia APS
Via Roma 5 – 20002 Ossona (MI)
C.F. 93052870156
Email: info@ritornoalfuturoitalia.it

16. Revoca del consenso, disiscrizione e opposizione

L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso alla newsletter Back in Time – The Exhibition utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni oppure contattando Microtech System SRLS.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

L’eventuale consenso prestato per la comunicazione dei dati a Ritorno al Futuro Italia APS è autonomo e indipendente e può essere revocato attraverso le modalità indicate nelle comunicazioni dell’Associazione oppure contattandola direttamente.

Per le comunicazioni effettuate ai sensi dell’art. 130, comma 4, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento il diritto di opposizione, gratuitamente e con modalità agevoli, utilizzando gli strumenti messi a disposizione nelle comunicazioni o contattando il Titolare.

La revoca del consenso newsletter, la revoca del consenso APS e l’opposizione al soft spam riguardano trattamenti distinti e vengono gestite separatamente.

17. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare potrà modificare o aggiornare la presente informativa qualora intervengano variazioni nelle modalità di trattamento, nei servizi utilizzati, nelle iniziative offerte o nella normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali utilizzati da Back in Time – The Exhibition.

Ultimo aggiornamento: 4 settembre 2026